Voit käyttää huoneistotieto.fi-palvelua internetselaimella tai mobiilisovelluksena. Lataa maksuton sovellus ilmaiseksi App Storesta tai Play kaupasta. Löydät sovelluksen hakusanalla huoneistotieto.
1. Kirjaudu palveluun ensimmäisellä kerralla valitsemalla etusivun kirjautumisruudusta Tunnistaudu tästä. Käytä tunnistautumisessa pankkitunnuksia tai mobiilivarmennetta.
2. Kun olet tunnistautunut, syötä sähköpostiosoitteesi, haluamasi salasana sekä puhelinnumerosi. Valitse lopuksi Tallenna.
3. Saat sähköpostiisi vahvistuslinkin, jota klikkaamalla pääset vahvistamaan sähköpostiosoitteesi oikeaksi. Kirjaudu tämän jälkeen palveluun sähköpostiosoitteellasi ja salasanallasi. Ensimmäisellä kirjautumiskerralla sinun tulee hyväksyä rekisteriseloste käyttääksesi palvelua.
4. Kirjautumisen jälkeen näet palvelussa taloyhtiön tiedot sekä omistamasi huoneistot ja muut tilat, jos olet osakkeenomistaja taloyhtiössä. Jos olet vuokralainen, näet taloyhtiösi tiedot. Hallituksen jäsenenä näet palvelussa lisäksi hallituksen asiakirjat ja talousraportit.
5. Jos tarvittavia tietojasi ei löydy isännöintiyrityksen järjestelmästä, palvelu pyytää sinua antamaan tarkemmat tiedot taloyhtiöstäsi.
Osakkeenomistaja, osakkaan edustaja tai vuokralainen
Valitse roolisi taloyhtiössä ja valitse osoitteesi pudotusvalikosta. Kun olet lähettänyt tietojen tarkistuspyynnön isännöintiyritykseen, saat sähköpostilla tiedon, kun tietosi on tarkistettu. Tämän jälkeen näet huoneistosi tiedot palvelussa.
Hallituksen jäsen
Jos olet osakas ja taloyhtiön hallituksen jäsen, toimi kuten ohjeen kohdassa Osakkeenomistaja tai osakkaan edustaja. Kun näet huoneistosi tiedot palvelussa, sinulla tulisi näkyä myös Hallitus-osio. Pyydä tarvittaessa isännöintiyritystä lisäämään sinulle myös hallituksen jäsenen käyttöoikeudet.
Jos et ole osakkaana taloyhtiössä, jonka hallitukseen kuulut, pyydä isännöintiyritystä lisäämään tarvittavat tiedot järjestelmään.
Kirjautumisohje videona: https://vimeo.com/718317076/426cb9feb5
6. Muiden tilojen lisääminen
Jos omistuksessasi on useampi tila, esimerkiksi asunnon lisäksi autopaikkaosakkeet, voit pyytää katseluoikeuden myös näille valitsemalla Huoneisto-pudotusvalikon yläpuolelta Etsi. Anna tietojen tarkistuksessa tarvittavat tiedot ja valitse lopuksi Lähetä. Jos sinulla on useita eri tiloja saman yrityksen isännöitävänä, voit ennen lähetystä kirjoittaa Lisätietoja-kohtaan, mihin tiloihin tarvitset näkyvyyden.
Saat sähköpostitse tiedon, kun isännöintiyrityksessä on lisätty sinulle katseluoikeudet myös valitsemaasi tilaan.
Pikaopas huoneistotieto.fi:n käyttöön
Salasanan vaihtaminen: Voit vaihtaa tarvittaessa salasanasi kohdassa Kirjautumistiedot. Jos olet unohtanut salasanasi etkä pääse palveluun, valitse etusivulta Tilaa uusi salasana.
Huoneisto: Tässä näkymässä voit tarkistaa huoneistosi tiedot sekä maksutilanteen.
Taloyhtiö: Täältä löydät taloyhtiösi tiedotteet, asiakirjat sekä muut tiedot yhtiöstä. Jos haluat lähettää isännöintiyritykseen viestin palvelusta, valitse isännöitsijän tiedoissa Lähetä viesti.
Asuminen: Jos taloyhtiösi käyttöön on valittu lisäpalveluita, kuten vastuunjaon tai asumisen tietopankki, näet ne täällä.
Viestintä: Tässä näkymässä näet taloyhtiön tiedotteet ja isännöinnin lähettämät viestit. Jos olet lähettänyt isännöintiyritykseen viestin kohdassa Taloyhtiö, näet saamasi vastauksen valitsemalla Keskustelut. Voit myös vastata saamaasi viestiin täällä.
Kokoukset: Jos taloyhtiössäsi pidetään yhtiökokous, ja läsnäolon ilmoittaminen sekä äänestäminen hoidetaan huoneistotieto.fi:ssä, voit tehdä ne tässä näkymässä.
Kyselyt: Voit vastata tässä näkymässä taloyhtiössäsi tehtäviin kyselyihin.
Ilmoitukset: Tässä näkymässä voit tehdä esimerkiksi muutostyöilmoitukset, ilmoittaa vesimittarilukemat tai tehdä muuttoilmoituksen isännöintiyritykselle.